Mode d'emploiGénéralités
Les bases de données se composent de plusieurs parties, représentées par des "fenêtres transparentes" dans l'écran d'accueil:
- le fichier des films;
- le fichier du dictionnaire;
- le fichier des filmographies.Pour accéder à chacun de ces éléments, il suffit de cliquer avec la souris sur le "bouton" souhaité. Une nouvelle fenêtre est alors proposée. Celle-ci est composée dans sa partie supérieure ainsi que sur la gauche, d'un panneau de commandes (reproduit ci-dessus), et dans sa partie droite, d'un panneau d'information.
Le panneau de commandes est composé de boutons au "look" identique à ceux de l'écran d'accueil (mais il y en a davantage); ceux-ci permettent d'utiliser toutes les fonctionnalités des bases de données.
Les boutons de taille plus petite représentent différents outils de recherche, de sélection et d'édition de l'information.
Précédent et suivant
Ces boutons permettent d'accéder à la fiche précédente ou suivante selon l'index primaire des bases de données. Il s'agit de l'ordre alphabétique des titres de langue française pour les films, et de l'ordre alphabétique des noms pour le dictionnaire et les filmographies.
Index
Ce bouton permet de changer de clé d'index. Les index suivants sont proposés:
- dans le fichier des films: titre français, titre original, réalisateur, images, affiches;
- dans le fichier du dictionnaire: nom, nom civil (c'est-à-dire le nom sous lequel les personnes sont connues à l'état civil), photos, vidéos;
- dans le fichier des filmographies: nom, nom civil.Pour changer d'index, il faut tout d'abord sélectionner la clé de tri désirée dans le menu déroulant "Index actuel", qui se trouve au bas du panneau d'index. Ensuite, il suffit, soit de taper l'item recherché dans la fenêtre située en dessous du message "Tapez un mot ou sélectionnez en un dans la liste proposée", ou de le sélectionner dans la liste en question (le menu déroulant qui se trouvedans la partie centrale du panneau d'index).
Remarques importantes
- dans l'index "titres français" du fichier des films, les articles définis "le", "la", "les" et "l'" n'ont pas été pris en compte dans le classement alphabétique. Lorsqu'un titre de film commence par un de ces articles, il ne faut donc pas le taper.
- dans l'index "réalisateur" du fichier des films et dans les index "nom" et "nom civil" des fichiers du dictionnaire et des filmographies, il faut toujours taper en premier lieu le nom de la personne recherchée, suivi éventuellement d'une virgule, d'un caractère blanc et du prénom.
- lorsqu'un film est connu sous plusieurs titres, ou une personne sous plusieurs noms, le signeapparaît au bas de la fiche, accompagné du message Aller à la fiche principale. Le même principe prévaut pour les films à sketches et les principales récompenses obtenues pour une oeuvre. L'action de cliquer sur le petit triangle renvoie à la fiche contenant l'information principale ou liée au sujet concerné.
Recherche
Ce bouton permet d'accéder à ce qui constitue sans doute l'outil le plus puissant des bases de données. Les recherches s'effectuent par défaut sur tout le texte contenu dans la base de données sélectionnée (films, dictionnaire ou filmographies). Pour faire une recherche, il faut tout d'abord cliquer avec la souris sur le bouton Recherche du panneau de commandes.
Pour effectuer une recherche simple, il suffit de taper le ou les mots recherchés dans la fenêtre située en haut du panneau de recherche qui s'affiche à ce moment. Ainsi par exemple, la recherche sur le mot amour dans le fichier des films donne comme "Résultat de recherche: 762 rubriques trouvées", ainsi que la liste des 762 titres concernés (dans un menu déroulant). Pour en visualiser un, il suffit de le sélectionner avec la souris dans la liste et d'appuyer sur le bouton Atteindre; le film concerné s'affiche alors, le mot recherché étant imprimé à l'écran en caractères blancs sur fond noir (ou en caractères blancs sur fond bleu s'il s'agit d'un mot du titre).
Il est également possible d'effectuer des recherches complexes ou multi-critères. Ceci nécessite l'utilisation d'une syntaxe de recherche expliquée à l'écran lorsque vous appuyez sur le bouton Astuces du panneau de recherche. Différents opérateurs et séparateurs logiques peuvent être utilisés et combinés entre eux:
- les opérateurs logiques sont: et, ou, non, près, à
- les séparateurs logiques sont: " ", ( ), *
Ainsi par exemple, pour effectuer une recherche sur les comédies françaises sorties à Paris en mars 1994, il faut taper dans la fenêtre située en haut du panneau de recherche: Comédie et France et ("Sortie à Paris" près "mars 1994"). Le résultat de recherche sera dans ce cas "8 rubriques trouvées", avec la liste des titres concernés, comme dans l'exemple précédent.
Le bouton Options permet de définir certains paramètres de recherche: lorsque la case "Titres des rubriques seulement" est activée, la recherche s'effectue uniquement sur le titre principal des fiches (titres français pour les films; noms pour le dictionnaire et les filmographies). Lorsque la case "Liste des rubriques précédentes trouvées" est activée, la recherche s'effectue uniquement sur le résultat de la recherche précédente (ceci permet le cas échéant de "cibler" davantage une requête lorsque le résultat d'une recherche est particulièrement abondant). Enfin, l'option "près signifie dans un écart de ... mots" indique le nombre de mots séparant au maximum deux mots recherchés lorsque cet opérateur est utilisé dans une requête.
Il est également possible d'effectuer des recherches par catégories, en appuyant sur le bouton qui porte ce nom dans le panneau de recherche. Dans ce cas, la recherche s'effectue uniquement sur la base des rubriques sélectionnées dans le menu déroulant proposé. Les rubriques suivantes sont proposées: acteurs, réalisateurs, scénaristes, musiciens, producteurs, opérateurs, décorateurs, inventeurs, autres professions, année, genre, durée et pays, etc. Il est également possible de sélectionner plusieurs rubriques en appuyant sur le bouton Ajouter une rangée. A ce moment, une nouvelle fenêtre, au début de la ligne, vous propose de sélectionner l'opérateur logique ("et", "ou", "non", près", "à") liant la rubrique à celle de la rangée précédente qui sera utilisé lors de la recherche.
Historique
Le logiciel mémorise toutes les opérations effectuées au cours de la session d'utilisation courante. Lorsque vous appuyez sur le bouton Historique, un panneau vous rappelle toutes les fiches que vous avez affichées à l'écran, et vous permet de les consulter à nouveau en sélectionnant le titre ou le nom désiré à l'aide de la souris, suivi d'un "coup de souris" sur le bouton Atteindre. Ceci permet d'accéder rapidement à une information visualisée précédemment.
Annotations
Ce bouton permet d'insérer des annotations personnelles dans les bases de données. Il faut procéder comme suit :
- affichez à l'écran la fiche à annoter;
- appuyez sur le bouton Annotations du panneau de commandes.
- tapez le texte de l'annotation dans la fenêtre proposée et appuyez sur le bouton Enregistrer.
Un petit trombone de couleur verte apparaît alors dans le coin supérieur gauche de la fiche concernée. Celui-ci rappelle que la fiche a été annotée. Pour visualiser par la suite le contenu de l'annotation, le modifier, le supprimer ou le copier, il suffit, soit de cliquer avec la souris sur le petit trombone, soit de cliquer à nouveau sur le bouton Annotations du panneau de commandes.Remarque
Les annotations personnelles ne sont pas enregistrées sur le CD-Rom, mais bien sur le disque dur de l'ordinateur qui utilise le CD-Rom, dans le répertoire défini lors de l'installation du logiciel. Ceci signifie que si vous déplacez le CD-Rom de Cinémagic d'un ordinateur vers un autre, vous ne déplacez pas les annotations personnelles. Celles-ci ne restent accessibles que sur l'ordinateur où elles ont été rédigées.
Signets
Ce bouton permet de définir des signets dans les bases de données, tout comme dans un livre. Il faut procéder comme suit:
- affichez à l'écran la fiche pour laquelle un signet doit être défini;
- appuyez sur le bouton Signet du panneau de commandes;
- le titre choisi apparaît dans une fenêtre du panneau de signet; appuyez sur le bouton OK pour l'enregistrer.
Le titre ou le nom sélectionné s'affiche alors dans la liste des signets (située dans la partie inférieure du panneau). Pour supprimer un signet, il faut le sélectionner dans la liste des signets et appuyer sur le bouton Supprimer du panneau de signet.Remarque
La remarque relative aux annotations personnelles vaut aussi pour les signets.
Au signet
Ce bouton permet d'accéder aux fiches pour lesquelles un signet a été défini. Il faut procéder comme suit:
- à l'aide de la souris, sélectionnez le titre ou le nom dans la liste proposée;
- appuyez sur le bouton OK.
Imprimer et imprimante
Le bouton Imprimer envoie à l'imprimante l'écran affiché.
Le bouton Imprimante permet de sélectionner une imprimante particulière au cas où votre ordinateur ou votre réseau d’ordinateurs est équipé de plusieurs imprimantes.
Retour
Ce bouton permet de retrouver la précédente fiche visualisée à l'écran (selon l'ordre mémorisé dans l'Historique).
Sommaire
Ce bouton permet de retourner à l'écran de présentation du logiciel.
A propos
Dans l'écran de présentation, ce bouton donne accès aux informations de copyright du logiciel.
L'hypertexte
Des liens informatiques ont été créés entre les titres et les noms qui se retrouvent dans plusieurs fichiers des bases de données. Ceux-ci apparaissent à l'affichage en couleur bleue. Le fait de cliquer avec la souris sur un de ces mots ou titres permet d'accéder à l'information complémentaire qui y est liée. Il s'agit d'une méthode particulièrement conviviale pour "naviguer" dans les bases de données entre titres, notices biographiques, filmographies, etc.
Pour quitter...
Deux possibilités existent :
- Vous cliquez avec la souris sur le bouton Sommaire dans le panneau de commandes, retournez à l'écran de présentation et utilisez le bouton Quitter;
- Vous fermez l'application en cliquant sur le petit carré représentant une croix situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre (si vous utilisez Windows 95, 98, 2000, NT ou XP).
Mises à jour par Internet
Il est vous est possible de mettre à jour les bases de données de Cinémagic en téléchargeant les informations relatives au nouveaux films par Internet. Il faut procéder de la façon suivante:
- ouvrez votre navigateur Internet, et connectez-vous sur ce site.
- dans la table des matière des éditions standard, cliquez sur la rubrique Téléchargement.
- parmi les fichiers proposés, sélectionnez celui qui se rapporte à votre édition du DVD-Rom. Le numéro d'édition est renseigné dans la rubrique A propos dans l'écran de présentation du logiciel.
- téléchargez ce fichier dans le répertoire où le logiciel a été installé (lors de l'installation, le répertoire par défaut est c:\cinema).
- pour ouvrir ce fichier, cliquez deux fois avec la souris sur son nom.
Notice importante
Chaque DVD-Rom des bases de données de Cinémagic est doté d'un numéro d'identification unique, destiné au repérage de toute contrefaçon ou copie illicite. Ce logiciel a par ailleurs été déposé à l'Agence pour la Protection des Programmes (Paris, France), sous le numéro IDDN: FR-001.450006.02.
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